飲み会幹事の精算が楽になる手順まとめ｜当日〜翌日のやること

飲み会の幹事、お疲れ様です。お店の予約・出欠確認・当日の仕切りと、やることが山積みなのに、終わった後にも「精算」という仕事が残っています。

こういった悩みを持つ幹事さんは多いはずです。この記事では、飲み会の精算を当日〜翌日でスッキリ終わらせる手順を解説します。

飲み会の精算方法は大きく3パターン

最もシンプルな方法。飲み会の最後に一人ずつから現金を集めます。

メリット： 精算がその日で完結する デメリット： ちょうどの小銭がない、酔っている、忘れる人がいるなどトラブルが起きやすい

飲み会後にLINEで金額を連絡し、各自に振り込んでもらう方法。

メリット： 当日バタバタしなくて済む デメリット： 誰が振り込んだか管理が大変、催促が気まずい

割り勘アプリにその場で入力し、精算画面をLINEで共有する方法。誰が誰にいくら払えばいいかが一目でわかるため、幹事の負担が大幅に減ります。

飲み会当日の前に、割り勘アプリでグループを作っておきましょう。メンバーの名前を入力してURLを発行するだけで完了です。

このURLをLINEグループに貼っておけば、当日その場でメンバーが参加できます。

ポイント： 登録不要のアプリなら「アプリ入れてもらえる？」と頼む手間がゼロです。

お店への支払いや2次会の費用など、立替えが発生したタイミングでその場で入力します。

アプリの精算タブを開くと「誰が誰にいくら払えばいいか」が自動で表示されます。これをコピーしてLINEに貼るだけで精算依頼が完了です。

【精算のお願い】
田中 → 山田 3,500円
佐藤 → 山田 4,200円
鈴木 → 山田 2,800円

お手数ですが3日以内にお願いします🙏

振り込みが確認できたら完了です。未払いの人がいたら、アプリの精算リストを見ながら個別に催促できます。

幹事が一番困るのが「途中から来た人」「1次会だけの人」の扱いです。

こういった細かい調整は手計算だとミスが出やすいですが、傾斜割り勘機能があるアプリなら各自の負担割合をスライダーで変えるだけで自動計算してくれます。

「後日PayPayで送ってください」「3日以内にお願いします」など、支払い方法と期限をLINEで事前に伝えておきましょう。当日口頭で言うより、文字に残しておく方が効果的です。

お店の支払いが1人3万円規模になるような大人数の飲み会は、できるだけ当日現金集金か、その場でQRコード送金にするのが安全です。立替え額が大きいほど回収リスクが上がります。

「精算お願いします」と個別にLINEするのは気まずいもの。アプリの精算画面のURLをLINEグループに貼るだけで、各自が自分の金額を確認できる状況を作ると催促しやすくなります。

WaliPro は、飲み会幹事の「精算の手間」を減らすために設計されています。

登録・インストール不要 URLをLINEグループに貼るだけでメンバーが参加。アプリのインストールを頼む必要がありません。

傾斜割り勘で途中参加も簡単 各メンバーの負担割合を0〜300%で自由に調整できます。途中参加は50%など、リアルな状況に合わせた精算が可能です。

精算結果をワンタップでコピー 「誰が誰にいくら」という精算リストをコピーしてLINEに貼るだけ。幹事が一人ひとりに金額を計算して連絡する手間がゼロになります。

精算回数を自動で最小化 何人のグループでも、送金回数が最も少なくなるように自動計算します。

飲み会の精算で幹事が消耗しないために：

WaliProなら登録不要・インストール不要で、これらすべてを実現できます。次の飲み会の幹事前に、ぜひ試してみてください。

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